Dernière mise à jour : 28/02/2023

VoltVision est conscient que la protection de votre vie privée est importante pour vous et que vous vous souciez de la manière dont vos données personnelles sont utilisées. Nous respectons et accordons une grande importance à la vie privée de tous nos clients et ne collecterons ni n'utiliserons vos données personnelles que conformément aux modalités décrites dans la présente politique, et dans le respect de nos obligations et de vos droits tels que prévus par la loi.

1. À propos de nous

VoltVision
Harwell Innovation Centre,
Building 173 Curie Avenue Harwell,
Oxford,
OX11 0QG,
Royaume-Uni

Adresse e-mail : info@voltvision.live

2. Quel est le champ d'application de la présente notification ?

La présente note d'information sur la protection de la vie privée explique comment nous utilisons vos données à caractère personnel : comment elles sont collectées, conservées et traitées. Elle précise également les droits dont vous disposez en vertu de la législation relative à vos données à caractère personnel.

3. Qu'entend-on par « données à caractère personnel » ?

Le règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679) (ci-après dénommé “ RGPD ”) définit les données à caractère personnel comme ‘ toute information se rapportant à une personne physique identifiable, c'est-à-dire une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant ’.

En termes simples, les données à caractère personnel désignent toute information vous concernant qui permet de vous identifier. Elles englobent des informations évidentes, telles que votre nom et vos coordonnées, mais aussi des informations moins évidentes, telles que les numéros d'identification, les données de localisation électroniques et d'autres identifiants en ligne.

Les données à caractère personnel que nous utilisons sur ce site, y compris dans le cadre des commandes en ligne, sont décrites dans la partie 5 ci-dessous.

4. Quels sont mes droits ?

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants, qui nous s'efforcera toujours de défendre :

1. Le droit d'être informé de la collecte et de l'utilisation de vos données à caractère personnel
2. Le droit d'accéder aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
3. Le droit de faire rectifier vos données à caractère personnel si certaines d'entre elles sont inexactes ou incomplètes.
4. Le droit à l'oubli, c'est-à-dire que vous pouvez nous demander de supprimer, détruire ou éliminer de toute autre manière vos données à caractère personnel que nous avons conservées.
5. Le droit de limiter (c'est-à-dire d'empêcher) le traitement de vos données à caractère personnel.
6. Le droit de s'opposer à l'utilisation de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques.
7. Le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez, dans de nombreux cas, demander une copie de vos données à caractère personnel afin de les réutiliser auprès d'un autre service ou d'une autre entreprise.
8. Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage. Nous n'utilisons pas vos données à caractère personnel à ces fins.

Vous pouvez également obtenir de plus amples informations sur vos droits auprès du Bureau du commissaire à l'information ou de votre bureau local de conseil aux citoyens.

Si vous avez des motifs de réclamation concernant l'utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès du Bureau du commissaire à l'information.

5. Quelles données à caractère personnel collectez-vous ?

Nous pouvons collecter tout ou partie des données à caractère personnel suivantes (celles-ci peuvent varier en fonction des services que vous utilisez) :

• Nom
• Adresse e-mail

6. Comment utilisez-vous mes données personnelles ?

En vertu du RGPD, nous devons toujours disposer d'une base légale pour traiter vos données à caractère personnel. Cela peut être le cas lorsque ces données sont nécessaires à l'exécution d'un contrat conclu avec vous, lorsque vous avez consenti à ce que nous les utilisions, ou lorsque leur traitement relève de nos intérêts commerciaux légitimes. Vos données à caractère personnel seront utilisées à l'une des fins suivantes :

• Répondre à une demande de contact
• Vous fournir des données dans le cadre d'une demande d'accès aux données
• Accès aux livres blancs

7. Combien de temps conserverez-vous mes données à caractère personnel ?

Nous ne conserverons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire au regard de la ou des finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées. Vos données à caractère personnel seront donc conservées pendant les durées suivantes (ou, en l'absence de durée déterminée, les critères suivants seront pris en compte pour déterminer la durée de conservation) :

• Les données issues des formulaires de contact ne seront pas conservées plus de 3 mois.
• Les données relatives à l'accès au livre blanc seront conservées sur nos systèmes pendant une durée maximale de 3 mois.

8. Comment et où stockez-vous ou transférez-vous mes données à caractère personnel ?
Nous ne conserverons vos données à caractère personnel qu'au Royaume-Uni. Cela signifie qu'elles bénéficieront d'une protection totale en vertu du RGPD.

La sécurité de vos données personnelles est essentielle à nos yeux et nous nous efforcerons toujours de les protéger. À cette fin, nous mettons en œuvre un certain nombre de mesures importantes, notamment les suivantes :

• Transfert et stockage de données chiffrées
• Accès sécurisé et restreint aux données des clients
• Destruction sécurisée des documents papier et effacement des données numériques

9. Partagez-vous mes données personnelles ?

Nous ne communiquerons aucune de vos données personnelles à des tiers, à quelque fin que ce soit, sous réserve des exceptions importantes suivantes.

Dans certaines circonstances limitées, nous pouvons être légalement tenus de communiquer certaines données à caractère personnel, parmi lesquelles peuvent figurer les vôtres, si nous sommes impliqués dans une procédure judiciaire ou si nous devons nous conformer à des obligations légales, à une décision de justice ou aux instructions d'une autorité publique.

Lorsqu'un livre blanc a été rédigé en collaboration avec un tiers, nous partageons les données relatives aux demandes d'accès à ce livre blanc avec ce tiers ; une fois ces données partagées avec lui, elles sont soumises à sa propre politique de confidentialité.

10. Comment puis-je accéder à mes données personnelles ?

Si vous souhaitez savoir quelles données à caractère personnel nous détenons à votre sujet, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) pour obtenir des précisions sur ces données et en recevoir une copie (lorsque de telles données sont conservées). C'est ce qu'on appelle une “ demande d'accès de la personne concernée ”.

Toutes les demandes d'accès aux données personnelles doivent être formulées par écrit et envoyées à l'adresse e-mail ou postale indiquée dans la partie 11.

En règle générale, les demandes d'accès aux données personnelles ne donnent lieu à aucun frais. Si votre demande est ‘ manifestement infondée ou excessive ’ (par exemple, si vous effectuez des demandes répétitives), des frais pourront vous être facturés afin de couvrir nos frais administratifs liés à la réponse à votre demande.

Nous répondrons à votre demande d'accès à vos données personnelles dans un délai d'un mois à compter de la date de réception de votre demande. En règle générale, nous nous efforçons de vous fournir une réponse complète, accompagnée d'une copie de vos données personnelles, dans ce délai. Dans certains cas toutefois, notamment si votre demande présente une certaine complexité, un délai supplémentaire pourra être nécessaire, dans la limite de trois mois à compter de la date de réception de votre demande.

11. Comment puis-je vous contacter ?

Pour contacter notre délégué à la protection des données (DPO) au sujet de toute question relative à vos données à caractère personnel et à la protection des données, y compris pour introduire une demande d'accès à vos données, veuillez utiliser les coordonnées suivantes :

(À l'attention du délégué à la protection des données)
Harwell Innovation Centre,
Building 173 Curie Avenue Harwell,
Oxford,
OX11 0QG,
Royaume-Uni

Adresse e-mail : info@voltvision.live

12. Cookies

Que sont les cookies ?

Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous consultez certaines pages Web. Nous utilisons des cookies pour recueillir des données agrégées sur le trafic et les interactions sur le site, afin de vous offrir à l'avenir une meilleure expérience utilisateur et des outils plus performants.

Si vous ne souhaitez pas activer les cookies, vous pourrez tout de même naviguer sur le site et l'utiliser à des fins de recherche. Les cookies sont activés par défaut dans la plupart des navigateurs Web, mais consultez la rubrique « Gestion des cookies » pour savoir comment les désactiver si nécessaire.

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14. Google

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16. Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Cela peut s'avérer nécessaire, par exemple, en cas de modification de la législation ou si nous modifions nos activités d'une manière qui a une incidence sur la protection des données à caractère personnel.

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